СЪОБЩЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

1.      Използвани термини

В настоящия документ използваме понятията в смисъла, определен им от приложимото в Република България законодателството.

2. Въведение

2.1. За нас

Ние сме: АРХКОНСУЛТ 2004  ЕООД.

Намираме се на адрес: гр.София, ул.“6-ти септември“ 20 Б

Можете да се свържете с нас на  телефон: 0887891936 , факс: …………………..............  и електронен адрес за кореспонденция: arhconsult@mail.bg

2.2. Цел на документа

Ние отчитаме, че за Вас е важно да разберете как събираме, съхраняваме, споделяме и използваме информация за наетите от нас лица, която представлява лични данни. Затова чрез настоящото Съобщение за поверителност на личните данни Ви  информираме за извършваната обработка и за възможностите за упражняване на контрол от Ваша страна съгласно изискванията на европейското и националното ни законодателство.

Молим, запознайте се внимателно с този документ.

Съобщението за поверителност може да се актуализира периодично, за което ще Ви уведомим своевременно.

2.3. Обхват

Съобщението се прилага по отношение на цялата информация, съдържаща лични данни, която се съхранява или обработва по друг начин.  Информацията може да се съдържа (изброяването не е изчерпателно) в:

·         ХАРТИЕН НОСИТЕЛ;

·         ЕЛЕКТРОНЕН ФОРМАТ

2.4. Адресати

Адресатите на настоящия документ са лицата, чиято информация обработваме във връзка с предоставяните от нас услуги.

3. Лични данни, които обработваме

Видовете лични данни, които обработваме, ще зависят от услугата, която Ви предоставяме. Обикновено видовете лични данни ще включват, но не могат да бъдат ограничени до:

•           Имена, лична карта, адрес, телефон и имейл;

В някои случаи предоставянето на личните Ви данни е необходимо, за да сключите договор с нас или да спазваме приложимото право. Ако не ни предоставите такава информация, може да не успеем да изпълним договора си с Вас (ще ви информираме, когато е необходимо предоставяне на информация).

Правно основание и цели на обработката на личните Ви данни

Използваме личните Ви данни за няколко цели, които подробно посочваме в раздели 3.2 и 3.3 по-долу. В раздел 3.1 е посочено правното основание за обработката на Вашите лични данни.

3.1. Правно основание за обработката

Когато обработваме Вашите лични данни, ние го правим само при наличие на основание за тази обработка. Освен това обработването на специални категории лични данни (включително данни, свързани със здравето, сексуалния живот, расовия или етнически произход или религиозните убеждения) винаги се основава на самостоятелно основание.

В повечето случаи обработването на Вашите лични данни ще бъде на едно от следните основания:

·         Законово основание

·         Изпълнение на договор

3.2. Цели на обработката

Дружеството може да обработва Вашите лични данни за следните цели:

·         Изпълнение на договор, обработка на трудово възнаграждение, подържане на трудови досиета, подбор на персонал.

3.3. Установяване, упражняване и защита на правни искове

Компанията може да обработва личните ви данни за целите на установяването, упражняването и защитата на потенциални правни искове.

4. Източници на лични данни

Основно личните данни, които обработваме за Вас, ще ни бъдат предоставени от Вас при сключването или изпълнението на договора ни.

Понякога може да получаваме лични данни за Вас от трети страни например клиенти, други бизнес партньори, държавни органи и органи на местното самоуправление

5. Съхранение на личните данни

Нашият общ подход е да запазваме личните данни само за толкова дълго време, колкото е необходимо, за да удовлетворим целта, за която са били събрани от нас или предоставени от Вас, включително предвид рамките на приложимия законов срок.

 За повече информация относно практиките ни за съхранение на данни, моля, поискайте информация,

6. Разкриване и трансфер на лични данни

За целите, изброени по-горе, можем да споделяме вашите лични данни с колеги в компанията на трети лица или доставчици (например IT доставчици или доставчици на счетоводни услуги).

7. Сигурност на Вашите лични данни

Предприемаме разумни физически, технически и административни стандарти за сигурност, предназначени да защитят личните Ви данни от загуба, злоупотреба, промяна, унищожаване или повреда, съгласно изискванията на националното ни законодателство.

Вие също играете важна роля в защитата на сигурността на Вашите лични данни и трябва да следите на кого разкривате личните данни и как защитавате комуникациите и устройствата си.

8. Вашите права

Дружеството ще предприеме стъпки в съответствие с приложимото законодателство, за да Ви подпомогне при упражняването на правата на субекта на данни. По отношение на извършваните от нас процеси на обработка на личните Ви данни, имате следните права:

●       Право на  информация относно и достъп до личните ми данни, съхранявани от Вас;

●       Право да изисквам коригиране, изтриване или ограничено обработване на личните ми данни;

●       Право да възразя срещу обработване поради причини, свързани с Ваши легитимни интереси, обществен интерес, или профилиране, освен ако Администраторът не докаже съществуването на защитени, обосновани причини, имащи приоритет пред моите интереси, права и свободи, или че това обработване се извършва с цел предявяване, упражняване или защита по правни претенции;

●       Право на преносимост на данните;

●       Право на подаване на оплакване през Комисията за защита на личните данни;

●       Право да мога по всяко време да оттегля съгласието си за събирането, обработването и използването на личните данни с действие занапред;

Искане за достъп

За упражняването на тези права, с изключение на правото Ви на жалба, молим, свържете се с нас на посочените:

 Адрес: гр.София, ул.“6-ти септември“ 20 Б

Телефон: 0887891936

Факс: ………………………………

Ще Ви предоставим подробна информация за начините на упражняване на Вашите права.

Молим, обърнете внимание, че може да поискаме доказателство за самоличност и си запазваме правото да събираме такса например, ако молбата Ви е явно неоснователна или прекомерна. Ще се стремим да отговорим на Вашето искане в приложимите срокове – до 1 календарен месец от получаване на искането, като срокът може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броят на исканията. В случай на удължаване ще Ви уведомим и ще посочим причините, които налагат удължаването.

9. Свържете се с Нас

Ако имате някакви въпроси или притеснения относно обработката на личните Ви данни или желаете да упражните някое от Вашите права, молим свържете се с нас.